Tempworksの商用無料テンプレートをオフィスや家庭で印刷する時
パワーポイントのチラシや、パンフレットなどを印刷する時、1ステップ工夫するだけで、作成イメージ通りのものを印刷することができます。
じつは、パワーポイントを印刷する際、パワーポイントが主にプレゼンテーションに使用されるという性質上、複数ページを印刷したりする選択肢はあるのですが、作成画面そのままのサイズで印刷するオプションが通常の印刷設定にはついていません。
パワーポイントの画面からそのまま、1ページを1枚に印刷しようとすると、イメージの赤枠のように、一回り小さなサイズで印刷されてしまいます。これを、作成した通りのイメージのまま印刷するには、コピー機の設定から、拡大やふち無しなど様々な設定を、試行錯誤しなくてはいけなくなってしまうので非常に面倒ですね。
しかし、下記の方法で、印刷時に、1つのステップを追加するだけで上記のような大きな空白のフレームが入ることなく印刷することができるので、皆さんはぜひ、こちらを実践してください。
まずは、「名前を付けて保存」(フロッピーディスクのマーク)を押します。
(「上書き保存」ではこの次のステップに続きませんのでご注意ください。)
次に出てくる画面で、PDFで保存を選び、お好みの名前を付けて保存してください。
※また、WEBに案内を掲載する場合は、同じように.pdfで保存したものを使用してください。パワーポイントのままだと、閲覧者が読みながら情報を消してしまったり、パワーポイントを持っていない人や、携帯電話からの人は、情報そのものを読むことができなくなってしまうからです。
※同じ方法で、.pngや.jpgを選べば、ページを画像として保存することができますので、FacebookなどのSNSなどの媒体にが、この方法が便利です。
.pdfバージョンや、.pngで保存しておくとフチ無しの用紙ギリギリの印刷が可能です。この方法で、プリンターの設定、枠の削除などを細かく行うよりも手軽に、作成していたイメージと同じ印刷面が実現できます。
※プリンターによっては、フチなし印刷の機能がない場合もあります。